为了严格贯彻落实国家关于奖助学金评定的最新政策，始终坚持公正、公平、公开和民主集中的评选原则，植物保护学院于2011年10月12日下午6：00在1号楼411实验室召开了2010-2011学年国家奖助学金评定工作指导会议，学院团委书记李坤老师、辅导员毛会坡老师出席了会议，全体学生班班长、支书参加了大会。
会议上，学院团委委员向各班下发了《植物保护学院关于发放2010-2011学年国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的通知》，毛老师结合学院实际情况，介绍了此次国家奖助学金评定的范围和条件、名额和奖励及评选办法和时间安排，针对宣传申请、评审公示、材料整理上报三个阶段提出了具体要求，她着重强调：“各班必须通过班会等方式，及时向每位学生传达奖助学金评定工作的所有相关事宜，并采用民主推荐的方式将评选名额的分配尽快有效落实。学生本人应对照评选条件慎重提出申请，认真填写、及时上交对应的审批材料。”
李老师对各年级各班奖助学金名额的分配作了详细解释，他指出: “此次我院总共将评定国家奖学金3人、国家励志奖金学37人、国家助学金388人，以3：4：3的比例，按照各班在专业前50% 所占的人数，结合评优评先、班级德育量化及各项活动等方面将具体名额分配到各班，并对表现突出的班级给予了一定奖励。”
此次会议的及时召开极大地提高了植物保护学院国家奖助学金评定工作的透明度和公平性，有力地保障了评定工作的顺利进行。
